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總務處工作重點.成員:總務主任:劉馨婷主任(分機:140).事務組長:吳小玲小姐(分機:141).一、辦理物品採購相關事宜二、辦理辦公廳舍、教室興建與修繕工程業務 ...

              總務處工作重點

成員:

總務主任: 黃心怡 主任 (分機: 140)   

事務組長: 吳小玲 小姐 (分機: 141) 

一、辦理物品採購相關事宜 二、辦理辦公廳舍、教室興建與修繕工程業務 三、規劃及實施學校環境綠化美化事宜 四、辦理房舍、教室及課桌椅之調配 五、學校門禁管理及安全防護事項 六、規劃及辦理學校公共場所整體佈置並協辦各項活動會場佈置及接待事宜 七、辦理災害預防及重建事宜 八、場地開放及借用管理 九、電話裝設、分配使用及管理 十、水電管理 十一、工友考核管理及其他交辦事項

出納組長: 邱雅雪 小姐 (分機: 142)

1.點收款項、支票、有價證券等，並開立收款收據。(午餐、校外教學車資、學生 證補卡、簡訊費、社團、課後班、押標金、保證金等) 2.辦理各項付款事宜。 3.填具繳款書，至銀行辦理繳庫作業。 4.辦理收入退還、收入轉正等有關手續。 5.辦理教職員工薪津、考績獎金、年終獎金、退休金、慰問金、其他薪津（劃撥）發放、代扣代繳等手續。 6.根據會計憑證或其他合法通知，扣繳各種稅款、捐款、借支款項及保險費等。 7.依據事務組交通費請領案，編製每月交通費清冊劃帳。 8.登記各項出納簿籍及保管品類報表。 9.登錄零用金備查簿及編製零用金清單。 10.逐月核對銀行存款核帳清單，並編製銀行存款調節表、現金結存日報表、內部現金檢查表等。 ...