臺北市立格致國民中學總務處 | 台北市國民中學學區資訊網

1.  點收及保管櫃存現金、支票、各種票據、有價證券及契據等，並填開收款收據、繳款書、支出收回書、送款簿，辦理繳款存款及收入退還之有關手續。

2.  公文(含電子公文)收發繕校登記、公文保密、密件及陳情案件之編號登記與管理、公文稽催及月報表之製作。

3.  校務會議、行政會報或全校性會議、記載學校大事記事項、各處室之傳真文件、掛號、快遞郵件及包裹之簽收、保管轉發及寄發信件之處理、請帖、謝函之發放及聯絡箱交換事項。

4.  文件歸檔與保管、辦理公文借、調閱、檔案管理及銷毀事項、文書處理章則之擬定事項、教育訓練、市府及市議會公報之陳閱與保管、有關教育會業務處理、不屬於各處室之公文處理及研考業務之綜合辦理。

5.  教職員工薪津請領、發放、代扣、代繳事項及根據會計憑證或其他合法通知扣繳各種稅款等、遞送付款或轉帳憑單及領取支票憑證通知受款人領取、簽發專戶存款支票。

6.  登記各項出納保管簿籍、編製現金結存表、保管品類報表，並逐月核對銀行存款核帳清單是否與帳面結存相符，如有不符應編製銀行存款差額解釋表。.

7.  其他臨時交辦事項。